Narzędzie, które swoją mocą przewyższa arkusz kalkulacyjny – Airtable.

W tym wpisie chcę przedstawić kilka funkcjonalności i możliwości Airtable – narzędzia, które w wielu aspektach przewyższa tradycyjne arkusze kalkulacyjne.

Airtable to świetne rozwiązanie do różnego rodzaju automatyzacji, które można stworzyć, znając podstawy tego narzędzia oraz platformę make.com (o której napiszę w kolejnym artykule).
Chcąc ułatwiać sobie pracę, życie starajmy się automatyzować procesy, które wymagają od nas czasu i są powtarzalne. A więc wróćmy do narzędzia.

Czym jest Airtable?

Airtable to narzędzie przypominające arkusz kalkulacyjny, ale wyposażone w szereg zaawansowanych funkcji. Na pierwszy rzut oka wygląda znajomo – mamy tutaj tabele, kolumny i wiersze. Jednak już po chwili można zauważyć, że możliwości Airtable znacznie wykraczają poza standardowe funkcje Excela.

Typy danych w kolumnach

W Airtable każda kolumna może mieć przypisany konkretny typ danych, np. tekst, liczby, daty, checkboxy czy wyrażenia. Oznacza to, że jeśli ustawisz kolumnę na przechowywanie liczb, nie będziesz mógł wpisać tam tekstu.
Co to daje? Dzięki typowaniu danych można zorganizować informacje w sposób logiczny i spójny, co ułatwia przeglądanie rekordów oraz zapewnia większą przejrzystość i porządek.

Wielowymiarowe widoki danych

Jedną z wyróżniających funkcji Airtable są różnorodne widoki danych. Oto kilka przykładów:

• Formularz – możesz wygenerować link do formularza, który użytkownicy wypełnią, a dane automatycznie trafią do tabeli.
• Kalendarz – idealny do planowania wydarzeń i śledzenia terminów.
• Galeria – świetna do wizualizacji informacji, np. zdjęć produktów.
• Kanban – doskonały do zarządzania projektami w stylu tablic Trello.

⠀Każdy widok umożliwia inne spojrzenie na dane i dopasowanie ich do potrzeb użytkownika.

Relacje między tabelami

Airtable pozwala na tworzenie relacji między tabelami, co sprawia, że możesz budować zaawansowane struktury danych bez potrzeby korzystania ze skomplikowanych systemów zarządzania. Kluczowe funkcje w tym zakresie to:

• Link – łączy rekordy z różnych tabel.
• Lookup – wyciąga informacje z powiązanych rekordów. Przykład? Pole w tabeli “Faktury” może automatycznie pobierać dane klientów z tabeli “Klienci”.
• Rollup – agreguje dane z powiązanych rekordów. Możesz np. sumować wartości faktur przypisanych do konkretnego klienta.

Praktyczne zastosowanie Airtable
Airtable ma jeszcze wiele innych funkcji, takich jak automatyzacje, interfejsy użytkownika czy integracje z innymi narzędziami. Ja osobiście wykorzystuję Airtable w różnych projektach:

• W aplikacji MVP InvestYard Tracker cała struktura organizacyjna została stworzona właśnie w Airtable.
• Zarządzam mailami, listą wydatków zintegrowaną z AI,
• Prowadzę mój własny sposób zarządzania treściami na social media z wykorzystaniem AI.

⠀Podsumowanie
Airtable to narzędzie, które może zrewolucjonizować sposób, w jaki organizujesz swoją pracę i życie. Łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z mocą zaawansowanego systemu do zarządzania danymi, oferując niezwykłą elastyczność i możliwości dopasowania do indywidualnych potrzeb.
Dzięki Airtable możesz usprawnić codzienne procesy, zautomatyzować powtarzalne zadania, a także lepiej zarządzać projektami i informacjami. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą/czynią, programistką/stką menedżerem/ką projektu, czy osobą szukającą narzędzia do porządkowania swoich spraw – Airtable to wybór, który warto rozważyć.